中国企业改革与发展研究会关于ESG中国﹒创新年会（2024）

各相关服务供应商：

中国企业改革与发展研究会将举办 ESG 中国●创新年会（2024）。此次年会旨在汇聚各界精英，共同探讨 ESG 领域的创新发展、机遇与挑战，推动中国企业在 ESG 方面的实践与进步。

为确保年会的顺利、合规举办进行，现面向社会公开征集告遴选会务服务项目提供商。具体内容如下：

一、项目名称

ESG中国﹒创新年会（2024）会务服务项目

二、项目内容

项目包含ESG中国﹒创新年会（2024）、研讨会和分论坛1：钢铁业的ESG革新与探索，分论坛2：ESG引领：质量认证与信用建设的可持续路径，分论坛3：科技创新赋能新质生产力发展，分论坛4：聚焦供应链等具体活动会务。

服务时间：2024 年10月19日至 20 日

活动场地：首钢园三高炉

（一）工作内容

1.设计：

（1）完成主论坛与分论坛的场地舞台、站位台、合影背板、场地布置、会场布置等平面图、3D图设计、其他设计（如动态效果设计）等。

（2）贵宾室：摆位图、效果图。

（3）制作物：请柬、座席名签、椅背贴、场内外引导牌等制作物设计。

2.搭建、布置与设备租赁调试

（1）完成论坛背板搭建和演示，搭建同传间、摄影摄像台，布置会场及贵宾室。

（2）完成所需LED、音响、灯光器材、家具（沙发及配套桌椅等）、同传和摄影摄像、网络直播、连线设备的租赁与现场测试。

（3）完成活动所需请柬、座席名签、椅背贴、场内外引导牌等制作物的制作。

3.会务服务，包括但不限于以下方面

（1）派驻人员

调派专员入驻采购人指定工作场所，与采购人进行集中、同步办公，并协助开展组织、协调与会务工作。

（2）方案制定

协助采购人制定活动方案、搭建方案、执行方案、应急预案及其他有关图表。

（3）会务准备

①协助采购人发放请柬及车证；

②协助采购人收集嘉宾演讲稿；

③调试网络直播、连线发言设备；

④制作现场用音频及视频资料；

⑤协助采购人现场引导参会嘉宾入场就坐，现场引导（中英双语）与参会嘉宾配比为 1:10；

⑥采购人交办的临时性会务工作。

（4）人员配备与培训

①完成所需音响操作人员、灯光师、摄影师、摄像师、同传人员、引导员、速记员等专业人员的配备与对接。

②组织引导人员的培训及会前彩排。

③完成摄影摄像、翻译、礼仪、速记等专业人员的配置。

（5）现场摄影摄像

对论坛现场进行摄影摄像工作，用不少于3台摄像机同时拍摄，再通过切换台现场切换选择，录制到录像机上；现场不少于3台照相机进行同时拍照。拍摄的视频及图片资料于论坛及合影结束当日内交采购人。

（6）其他

采购人临时交派的其他工作。

（二）要求

1.活动环节、流程、设计符合ESG国家级、国际性、综合型的定位，策划和设计应具有可执行性和可操作性。

2.按照采购人需求以及实际场地情况编写项目管理制度及服务内容（如项目执行倒排时间表、各类手册或说明、工程监管、设备管理、人力资源管理）等。

3.响应文件中应包括采购人所要求的论坛背板设计方案、搭建方案、现场运营执行方案。

4.供应商自成交之日起按照采购人要求，对项目设计方案，包括平面图、3D图、其他设计（如动态效果设计），及活动方案，包括搭建方案、执行方案、管理方案等进行修改完善，直至采购人确认方案为止。

5.供应商自成交之日起，需派驻独立工作团队至采购人指定办公场所集中办公。

6.论坛背板搭建均使用LED，其他搭建使用材料需符合环保安全要求。

7.成交供应商在现场搭建时应遵守采购人及主场搭建商相关安全及管理规定。

8.所有资料所有权归采购人所有。

9.按照采购人要求与项目工作进度，保质保量完成各类工作，对项目的执行进行全程监督和管理。

三、商务需求

（一）合同周期及总包价款

1.合同时间周期：从签订合同之日起至本合同项下工作任务全部完成之日为止。

2.合同价款即本项目总包金额，其金额应包含执行合同发生的全部费用，采购人不再另行支付任何价款，最终支付金额以财政评审结果为准。

3. 付款方式：2024 年 11月 29 日前，依据项目成果的验收情况一次性或分次付清。

（二）安全及保密

双方保证对在遴选、签订、执行合同过程中所获悉的属于无法自公开渠道获得的文件及资料（包括国家秘密、商业秘密、工作秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他有关信息）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露该商业秘密或未公开工作信息的全部或部分内容。但法律、法规另

有规定或双方另有约定的除外。

（三）知识产权

供应商应保证采购人使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉 ，供应商应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。

四、申请人的资格要求（须同时满足）

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求

2.1 中小企业政策

□本项目不专门面向中小企业预留采购份额。

√本项目专门面向 □中小 √小微企业 采购。即：提供的货物全部由符合政策要求的中小/小微企业制造、服务全部由符合政策要求的中小/小微企业承接。

中小企业划分标准所属行业：租赁和商务服务业

五、其它要求

1.供应商应确保执行过程符合国家有关部门的规定，如因过失等原因导致的一切问题，需由成交供应商承担。

2.供应商须按项目需求文件要求提交相关方案

六、评分标准

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